Responsable de Transporte
Secane
Responsable de Transporte
Tiempo completo • Secane
Responsive recruiter
Beneficios:
- Programa de Asistencia al Empleado
- Seguro de vida
- Seguro dental
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Responsable de Transporte
Salario anual inicial: 58.000 $
Lunes a viernes
Resumen del puesto
LYNC Transportation Services busca un Gestor de Transporte experimentado y fiable para supervisar y gestionar las operaciones diarias de transporte escolar y de Transporte Médico No Urgente (NEMT). El puesto es responsable de gestionar al personal de transporte, coordinar rutas y horarios, supervisar las operaciones diarias, apoyar el mantenimiento de la flota y el cumplimiento de la seguridad, y garantizar que los servicios de transporte se presten de manera segura, fiable, eficiente y profesional.
Calendario
De lunes a viernes. El horario puede variar según las necesidades operativas.
LYNC Transportation Services busca un Gestor de Transporte experimentado y fiable para supervisar y gestionar las operaciones diarias de transporte escolar y de Transporte Médico No Urgente (NEMT). El puesto es responsable de gestionar al personal de transporte, coordinar rutas y horarios, supervisar las operaciones diarias, apoyar el mantenimiento de la flota y el cumplimiento de la seguridad, y garantizar que los servicios de transporte se presten de manera segura, fiable, eficiente y profesional.
Calendario
De lunes a viernes. El horario puede variar según las necesidades operativas.
Funciones y responsabilidades esenciales
Supervisión y formación del conductor
- Supervisa a los conductores, auxiliares de transporte, despachadores, coordinadores y demás personal de operaciones asignado, proporcionando liderazgo, orientación y apoyo.
- Dirige reuniones mensuales y formación para empleados que cubren requisitos de seguridad, estándares de atención al cliente, procedimientos operativos, tecnología y actualizaciones del servicio.
- Supervisar el rendimiento de los empleados, realizar evaluaciones de desempeño, reconocer un rendimiento sólido y proporcionar asesoramiento o acciones correctivas cuando no se cumplen las expectativas.
- Planifica, organiza y asigna horarios para el equipo de transporte.
- Liderar las operaciones diarias de despacho, monitorizar rutas y horarios activos, confirmar el personal y la cobertura del vehículo, y resolver interrupciones en el servicio el mismo día.
- Realizar evaluaciones de acompañamiento de conductores, observaciones in situ e inspecciones de conductores y vehículos para garantizar el cumplimiento de los procedimientos de la empresa.
- Investiga las quejas y haz seguimiento con las escuelas, los padres y los Servicios de Proveedores de NEMT para discutir los problemas y ofrecer soluciones.
- Proporciona cobertura de ruta de emergencia según sea necesario.
Planificación y optimización de rutas
- Procesar nuevas solicitudes de ruta y viaje.
- Crear y mantener rutas y viajes de transporte eficientes utilizando plataformas de enrutamiento.
- Optimizar continuamente las rutas para minimizar el tiempo de viaje, evitar sobrecargas, reducir el consumo de combustible y mejorar el rendimiento puntual.
- Ajustar las rutas según sea necesario para adaptarse a los cambios en la población estudiantil, las necesidades de los pasajeros o los patrones de tráfico.
- Actuar como enlace entre el colegio y el NEMT para ayudar a garantizar que los servicios se presten satisfactoriamente.
Mantenimiento de flotas y cumplimiento de seguridad
- Implementar y supervisar un programa de mantenimiento para los vehículos de flota para ayudar a garantizar que estén seguros y en óptimas condiciones de funcionamiento.
- Coordinar y programar la limpieza de la flota.
- Asegúrese de que todos los vehículos cumplan con las normativas y normas de seguridad locales, estatales y federales aplicables.
- Realizar inspecciones regulares de seguridad de los vehículos y atender rápidamente las necesidades de mantenimiento y reparación.
- Coordinar la compra de piezas y suministros necesarios para los vehículos y asegurarse de que todas las piezas y suministros estén correctamente inventariados y gestionados.
- Ayuda con la presupuestación del transporte, supervisa los gastos operativos e identifica oportunidades de ahorro sin comprometer la seguridad ni la calidad del servicio.
Planificación de Respuesta a Emergencias
- Desarrolla planes integrales de respuesta a emergencias para diversos escenarios, incluyendo accidentes, mal tiempo y otras emergencias.
- Coordinar las respuestas operativas y la comunicación con las partes interesadas durante retrasos meteorológicos, cierres de emergencia, accidentes, avería de vehículos y otras interrupciones del servicio.
- Realizar simulacros y sesiones de formación regulares para preparar a conductores y personal ante situaciones de emergencia.
- Coordinarse con las autoridades locales y los servicios de emergencia según sea necesario.
Comunicación y Participación de los Grupos de Interés
- Mantener canales de comunicación abiertos y efectivos con padres, administradores escolares y miembros del equipo de transporte.
- Responde a las consultas, preocupaciones y quejas de los padres de forma rápida y profesional.
- Colaborar con el personal escolar para garantizar el buen funcionamiento y resolver problemas relacionados con el transporte.
Sistemas y análisis de datos
- Gestionar bases de datos internas y actualizar la información de rutas, escuelas, matrícula de estudiantes, demografía y otros datos relacionados con el transporte.
- Analizar datos relacionados con el transporte e indicadores clave de rendimiento (KPIs) para hacer un seguimiento y mejorar el rendimiento.
- Utiliza información basada en datos para mejorar la eficiencia de las rutas, el rendimiento puntual y la calidad general del servicio.
- Implementar, supervisar y promover el uso eficaz de Samsara y otras tecnologías de enrutamiento, despacho, programación, GPS y monitorización en tiempo real de la empresa.
- Revisa y mantén los registros de pasajeros, registros de asistencia y comportamiento, información clave de acceso, quejas y problemas en el lugar, así como los informes de accidentes para cada ruta.
- Revisa los informes diarios de inspección de vehículos (DVIR) y haz un seguimiento de las reparaciones, suministros y problemas de mantenimiento reportados en vehículos.
Promoción de la Cultura de Seguridad
- Fomenta y promueve una cultura de seguridad fuerte dentro del equipo de transporte.
- Realizar reuniones regulares de seguridad y sesiones de formación para reforzar los protocolos de seguridad.
- Anima a conductores y personal a priorizar la seguridad en todo momento.
Requisitos mínimos
- Diploma de secundaria o equivalente.
- Permiso de conducir válido con un historial de conducción que cumpla con los requisitos de la empresa y del seguro.
- Sólidas habilidades de liderazgo para liderar y motivar eficazmente a un equipo de conductores y personal de apoyo.
- Capacidad para fomentar una cultura de equipo positiva y colaborativa, enfatizando la seguridad y el profesionalismo.
- Conocimiento de las normativas de transporte locales, estatales y federales aplicables y de los estándares de seguridad relevantes para el transporte escolar.
- Capacidad para garantizar el cumplimiento de las leyes de tráfico, los requisitos de mantenimiento de vehículos y los protocolos de seguridad.
- Experiencia en el desarrollo y optimización de rutas y horarios de transporte para maximizar la eficiencia, priorizando la seguridad de los pasajeros y las llegadas puntuales.
- Comprensión de los calendarios de mantenimiento, inspecciones y reparaciones de los vehículos para ayudar a garantizar que los vehículos permanezcan en condiciones operativas seguras.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita para mantener una comunicación efectiva con padres, administradores escolares y miembros del equipo de transporte.
- Capacidad para responder consultas, preocupaciones y quejas de forma rápida y profesional.
- Competencia en la gestión de sistemas de datos y plataformas de enrutamiento.
- Sólidas habilidades de análisis de datos, con especial atención a datos relacionados con el transporte e indicadores clave de rendimiento (KPI) para monitorizar y mejorar el rendimiento del transporte.
- Sólidas habilidades organizativas, atención al detalle, flexibilidad, buen juicio y la capacidad de mantener la calma, tomar decisiones oportunas y adaptarse rápidamente bajo presión.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia previa en transporte escolar, transporte de pasajeros, NEMT, despacho, ruta, programación, coordinación de flotas o administración de transporte.
- Experiencia en un entorno de operaciones de transporte acelerado utilizando sistemas informatizados de enrutamiento, despacho, programación o gestión de la fuerza laboral.
Condiciones de empleo
El empleo está condicionado a la satisfacción y verificación de todos los requisitos previos al empleo aplicables, incluyendo:
- Verificación de antecedentes penales de la Policía Estatal de Pensilvania
- Resolución del historial de abuso infantil en Pensilvania
- Verificación de antecedentes penales del FBI
- Revisión del historial laboral de la Ley 168
- Certificado válido de formación en reconocimiento e informe de abuso infantil de la Ley 126 de Pensilvania
- El cribado de tuberculosis (TB) data de los últimos tres (3) meses
- El Registro de Vehículos a Motor (MVR) cumple con los requisitos de la compañía y de seguros
- Pruebas de drogas y alcohol
¿Por qué unirse a LYNC?
- Formación Práctica, Remunerada y Soporte Continuo
- Pago semanal
- Beneficios médicos
- Seguro dental, de visión y de vida gratuito*
- Programa Gratuito de Asistencia al Empleado (EAP)
*Beneficios disponibles para los empleados elegibles conforme a la política y los requisitos del plan de la empresa.
Requisito de idioma
Este puesto requiere dominio del inglés para desempeñar sus funciones esenciales de forma segura. La formación y las comunicaciones de seguridad se realizan en inglés. Las políticas de la empresa, los documentos de empleo y otras comunicaciones relacionadas con el puesto también se realizan en inglés. Los empleados deben ser capaces de comunicarse con estudiantes, familias, escuelas, despacho y personal de emergencia cuando sea necesario. Este requisito es relacionado con el puesto laboral y es coherente con los requisitos aplicables de seguridad y transporte. Cuando las normas del DOT se aplican a un vehículo o asignación, los empleados también deben cumplir los requisitos aplicables de idioma inglés.
Igualdad de Oportunidades en el Empleo
LYNC Transportation Services es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza o color. También se considerará sin distinción de religión, sexo, embarazo, orientación sexual o identidad de género. Lo mismo se aplica al origen nacional, la edad, la discapacidad, la información genética, el estatus de veterano protegido y cualquier otro estatus protegido por la ley. LYNC está comprometida a mantener un lugar de trabajo libre de drogas.
Compensación: 58.000,00 $ al año
Antecedentes de la empresa
Lync Transportation Services, LLC es una empresa de transporte privado que está certificada a nivel nacional por WBENC como una empresa de propiedad de mujeres (WBE) y también certificada por NSMDC como una empresa comercial propiedad de minorías (MBE). Nuestra misión es eliminar las barreras de transporte y crear soluciones de transporte estudiantil inteligentes, seguras, innovadoras y asequibles.
Nuestra Misión
Nuestra misión es crear un acceso equitativo a un transporte estudiantil seguro, confiable e innovador.
Somos un proveedor contratado de servicios de transporte estudiantil para distritos escolares, escuelas autónomas, escuelas independientes y unidades intermedias. Ofrecemos soluciones alternativas de transporte estudiantil a largo plazo y temporales.
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